Jak sprawdzić wersję Microsoft Office?
Microsoft Office to jedno z najpopularniejszych narzędzi biurowych na świecie. Jest używane zarówno przez firmy, jak i użytkowników indywidualnych. Office jest dostępny w różnych wariantach, takich jak Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021, a także w formie subskrypcji jako Microsoft 365. Dlaczego warto wiedzieć, jaką wersję się ma i jak sprawdzić wersję office?
Dlaczego warto znać wersję swojego pakietu Microsoft Office?
Znajomość wersji Microsoft Office jest istotna z kilku powodów. Zapewnia:
- zgodność z innymi programami i plikami – starsze wersje Office mogą nie obsługiwać niektórych nowych funkcji lub formatów plików,
- bezpieczeństwo – starsze wersje są bardziej narażone na ataki cybernetyczne, ponieważ przestają być regularnie aktualizowane,
- wsparcie techniczne – jeśli napotykasz problemy techniczne z pakietem Office, znajomość wersji jest pierwszym krokiem w uzyskaniu wsparcia technicznego,
- licencje i subskrypcje – w przypadku korzystania z platformy Microsoft 365, znajomość wersji pozwala sprawdzić, czy masz dostęp do najnowszych funkcji i aktualizacji.
Jak sprawdzić wersję Office na systemie Windows?
Sprawdzenie wersji pakietu Office na systemie Windows jest stosunkowo proste. Aby to zrobić, wykonaj poniższe kroki.
- Otwórz dowolną aplikację Office – na przykład Word, Excel.
- Następnie kliknij kartę ,,Plik’’ w lewym górnym rogu ekranu.
- Wybierz ,,Konto’’ lub ,,Pomoc’’ – opcja ,,Konto’’ jest dostępna w nowszych wersjach, natomiast w starszych, takich jak Office 2013, znajdziesz tę opcję w zakładce ,,Pomoc’’.
- Znajdź sekcję ,,Informacje o produkcie’’ – tutaj zobaczysz nazwę wersji (np. Microsoft Office 2019) oraz typ licencji (np. subskrypcja Microsoft 365).
- Kliknij ,,Informacje o programie’’ (jeśli są dostępne) – zobaczysz szczegółowe informacje, w tym numer wersji (np. 16.0.xxxx.xxxx).
Jak sprawdzić wersję Office na Mac?
Zobacz jak sprawdzić wersję Office firmy Microsoft w przypadku użytkowania komputerów Mac. W tej sytuacji postępuj zgodnie z poniższą instrukcją.
- Otwórz dowolną aplikację Office.
- Kliknij nazwę aplikacji w górnym menu ekranu – na przykład ,,Word’’.
- Następnie wybierz opcję ,,O programie’’.
- W oknie ,,O programie’’ zobaczysz wersję Office – tutaj znajdziesz zarówno nazwę wersji (np. Office 2019), jak i numer wariantu aplikacji.
Podobnie jak w systemie Windows, wersja Microsoft Office na macOS może być identyfikowana po nazwie oraz numerze wersji.
Jak sprawdzić wersję Microsoft 365 w chmurze?
Microsoft 365 (dawniej Office 365) działa w modelu subskrypcyjnym, a użytkownicy regularnie otrzymują aktualizacje. Warto wiedzieć, jak sprawdzić aktualną wersję, zwłaszcza jeśli korzystasz z aplikacji desktopowych. Jak to zrobić?
- Otwórz dowolną aplikację Office – np. Word lub Excel.
- Kliknij ,,Plik’’, a następnie ,,Konto’’.
- W sekcji ,,Informacje o produkcie’’ znajdziesz nazwę subskrypcji – zazwyczaj będzie to ,,Microsoft 365’’ z dodatkowymi szczegółami dotyczącymi planu (np. Microsoft 365 Family).
- Kliknij ,,Informacje o programie’’, aby uzyskać szczegółowe dane o zainstalowanej wersji.
Microsoft 365 jest regularnie aktualizowany, więc warto okresowo sprawdzać wersję aplikacji, aby upewnić się, że korzystasz z najnowszych funkcji.
Co zrobić, jeśli nie można znaleźć informacji o licencji pakietu Office?
W niektórych przypadkach, zwłaszcza gdy używasz starszych lub nietypowych instalacji, możesz mieć trudności ze znalezieniem informacji o wariancie obsługiwanego programu biurowego. Poniżej znajdziesz instrukcję, jak sprawdzić wariant Office w tym przypadku.
- Sprawdź Panel sterowania (Windows) — przejdź do ,,Panel sterowania’’, następnie ,,Programy’’, a kolejno ,,Programy i funkcje’’. Na liście zainstalowanych programów znajdziesz Microsoft Office wraz z numerem wersji.
- Zaktualizuj aplikację — upewnij się, że Twoje aplikacje Office są aktualne. Możesz to zrobić, klikając ,,Plik’’, ,,Konto’’ oraz ,,Opcje aktualizacji’’, a następnie wybierając ,,Aktualizuj teraz’’.
- Sprawdź informacje o subskrypcji online – jeśli korzystasz z Microsoft 365, zaloguj się na swoje konto Microsoft i sprawdź szczegóły dotyczące subskrypcji.
Gdy wszystkie metody zawiodą lub chcesz uzyskać więcej informacji, możesz skontaktować się z supportem Microsoft.
Który Microsoft Office wybrać?
Jeśli okaże się, że nie korzystasz z najnowszej wersji programu, możesz szybko i bezpiecznie wykupić nowy Microsoft Office w sklepie Puresoftware. Na stronie są dostępne warianty dla systemu Windows i Mac, które można wykorzystać także na systemach Android i IOS. Wybierając poszczególne narzędzie warto porównać ich funkcje, a także ocenić, które z nich są kluczowe. Warto także zwrócić uwagę na kilka innych elementów, takich jak cena, kompatybilność aplikacji czy własne preferencje i oczekiwania.