Jak przenieść Microsoft Office na inny komputer?

Przeniesienie pakietu Microsoft Office na nowy komputer czasami jest po prostu konieczne. Może to być np. po zakupie nowego sprzętu lub gdy dojdzie do awarii starego urządzenia. Warto jednak wiedzieć, jak zrobić to prawidłowo, co pozwoli uniknąć komplikacji. Jak przenieść office na inny komputer? Na co zwrócić uwagę?

Czy można przenieść licencję Office?

Na początek warto zaznaczyć, że możliwość przeniesienia licencji Microsoft Office na inny komputer zależy od rodzaju posiadanej licencji. Kluczowe w tym aspekcie jest zrozumienie różnic między licencjami detalicznymi (Retail) a OEM (Original Equipment Manufacturer). Jeśli masz licencję detaliczną, najczęściej zakupioną online lub w sklepie, możesz ją bez większego problemu przenieść na nowe urządzenie. Wystarczy najpierw dezaktywować ją na poprzednim komputerze, co nie stanowi jednak większego problemu. Licencje OEM są natomiast fabrycznie zainstalowane na komputerze oraz są na stałe przypisane do konkretnego urządzenia. Dlatego też nie mogą zostać przeniesione na inne. 

Kiedy warto rozważyć przeniesienie licencji Microsoft Office?

Przeniesienie licencji Microsoft Office może być przydatne w wielu sytuacjach, które mogą się zdarzyć zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Przykładem takiej sytuacji jest zakup nowego komputera. Gdy stary sprzęt przestaje działać sprawnie lub po prostu nadszedł czas na modernizację, z pewnością chciałbyś przenieść swoje narzędzia, takie jak Microsoft Office, na nowy komputer.

Przeniesienie licencji może być również niezbędne w sytuacji awarii starego komputera. W momencie, gdy sprzęt ulegnie uszkodzeniu lub zostanie skradziony, przeniesienie licencji Office na inne urządzenie pozwala szybko wrócić do pracy, bez konieczności ponownego zakupu oprogramowania.

Kolejną sytuacją, w której przeniesienie licencji jest konieczne, jest zmiana systemu operacyjnego. Jeśli decydujesz się na przejście z systemu Windows na macOS, musisz przenieść swój pakiet Office na nowe urządzenie. Transfer Office pozwoli Ci na korzystanie z pełnej funkcjonalności Office bez zakłóceń.

Przeniesienie licencji jest przydatne także w przypadku optymalizowania swoich zasobów. Jeśli na jednym z urządzeń Office nie jest już potrzebny, transfer na inny komputer, gdzie bardziej się przyda, to dobry sposób na efektywne zarządzanie swoimi narzędziami (a także oszczędności).

Jak przenieść Office na inny komputer krok po kroku?

Jeśli nie wiesz, jak przenieść Office na inny komputer, sprawdź tę część artykułu. Nie jest to skomplikowane, ale wymaga przestrzegania kilku kroków, aby cały proces przebiegł sprawnie i bezproblemowo. Oto jak to zrobić krok po kroku:

Krok 1: dezaktywacja licencji na starym komputerze

Pierwszym krokiem w przenoszeniu licencji Office jest dezaktywacja oprogramowania na starym komputerze. Pozwala ona na uwolnienie licencji, dzięki czemu będzie ona mogła zostać użyta na nowym urządzeniu.

Aby dezaktywować licencję, zaloguj się na swoje konto Microsoft, na którym jest zarejestrowany pakiet Office. Następnie wejdź na stronę https://account.microsoft.com i znajdź sekcję “Usługi i subskrypcje”. W tej zakładce znajdziesz listę wszystkich produktów Microsoft, które posiadasz, w tym Office. Przy odpowiednim urządzeniu znajdziesz opcję ,,Dezaktywuj’’. Warto pamiętać, że dezaktywacja nie usuwa aplikacji Office z komputera, ale uniemożliwia dalsze korzystanie z nich na tym urządzeniu. Oznacza to, że nie pozbędziesz się swoich danych, zapisanych plików itd.

Krok 2: instalacja Office na nowym komputerze

Jak przenieść Office na inny komputer? Po zakończeniu dezaktywacji na starym komputerze możesz przejść do instalacji Office na nowym urządzeniu. W tym celu ponownie musisz zalogować się na swoje konto Microsoft, tym razem na nowym komputerze. Po zalogowaniu przejdź do sekcji ,,Usługi i subskrypcje’’, gdzie zobaczysz opcję ,,Zainstaluj’’ obok swojego pakietu Office. Wystarczy kliknąć tę opcję i postępować zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby zainstalować oprogramowanie.

Krok 3: aktywacja Office na nowym komputerze

Po ukończeniu instalacji aplikacji na nowym komputerze, konieczne będzie aktywowanie licencji. W tym celu musisz ponownie zalogować się na swoje konto Microsoft, używając tych samych danych logowania, które zostały użyte do zakupu Office. Po zalogowaniu postępuj zgodnie z wyświetlanymi instrukcjami, aby zakończyć aktywację. Jeśli proces został przeprowadzony prawidłowo, Office będzie w pełni funkcjonalny na nowym urządzeniu. 

Jak przenieść subskrypcję Microsoft 365?

Przeniesienie subskrypcji Microsoft 365 jest prostsze niż w przypadku standardowych wersji Office, ponieważ z pakietu możesz korzystać na kilku sprzętach (komputerach oraz urządzeniach mobilnych). Dlatego też nie musisz dezaktywować licencji na starym komputerze (ale warto to zrobić, aby zwolnić miejsce i uniknąć osiągnięcia limitu liczby urządzeń). Aby przenieść subskrypcję, wystarczy zalogować się na swoje konto Microsoft na nowym komputerze, wejść w zakładkę “Usługi i subskrypcje”, pobrać i zainstalować Office, a następnie aktywować go poprzez logowanie. Jeśli osiągniesz limit liczby urządzeń, dezaktywuj Office na jednym z poprzednich komputerów, aby zainstalować go na nowym.

Mamy nadzieję,  że wiesz już, jak przenieść Office na inny komputer. Jeśli nie masz jeszcze pakietu Microsoft Office na swoim urządzeniu, możesz szybko I sprawnie wykupić licencję na stronie PureSoftware. Aplikacje możesz w prosty sposób przenieść na nowy sprzęt, co sprawia, że zakup jest jeszcze bardziej opłacalny.