Jaki program do księgowości wybrać?

Prowadzenie księgowości to absorbujące zajęcie, które może być bardziej wydajne dzięki wykorzystaniu odpowiednich narzędzi. Jaki program do księgowości wybrać? Który będzie idealny dla małych przedsiębiorstw i jednoosobowej działalności gospodarczej? Na co zwrócić szczególną uwagę?

Jakie są programy księgowe?

Poradnik dotyczący wyboru najlepszego rozwiązania warto rozpocząć od wspomnienia o tym, jakie są programy księgowe. Obecnie użytkownicy mają możliwość wyboru różnych narzędzi do pobrania na urządzenie czy obsługi w sieci. Są to programy dedykowane do poszczególnych grup czy rozwiązań, np. pełnej księgowości, dla jednoosobowej działalności, dla małych i średnich firm itd. 

Wspólne dla większości programów do samodzielnej księgowości jest prowadzenie księgi przychodów i rozchodów (KPIR), rozliczenia ewidencji VAT, rozliczanie składek ZUS, obliczenia obniżek i ulg od podatku czy wystawianie deklaracji ZUS. Programy różnicuje jednak zakres czynności oraz dodatkowe funkcjonalności. Dlatego warto przyjrzeć się ich specyfice przed zakupem, aby dokonać właściwego wyboru.

Jaki program do pełnej księgowości wybrać?

Wśród narzędzi do pełnej księgowości wyróżnić można m.in. Rewizor nexo PRO, Symfonia czy Comarch ERP XT, które są chętnie wykorzystywane przez biura rachunkowe. Pozwalają one na prowadzenie profesjonalnej księgowości, usystematyzowanie pracy oraz usprawnienia procesów.  Jaki program do pełnej księgowości wybrać? Oto najważniejsze cechy pozycji wymienionych w rankingu.

Comarch ERP XT

To program znanego producenta, będącego autorem rozwiązania dla średnich firm Comarch ERP Optima, z rozbudowanymi modułami dla różnych działów księgowości. 

ERP XT przeznaczony jest natomiast dla małych firm i jednoosobowych działalności. Zapewnia uproszczoną lub pełną księgowość, a także możliwość połączenia systemów ze sprzedażą czy obsługą magazynu.

Atutem programu są różnego rodzaju ułatwienia procesu księgowania. Są to m.in.: możliwość wprowadzania dokumentów za pomocą zdjęć, obsługa online lub w aplikacji czy przechowywanie danych w chmurze.

Rewizor Nexo PRO

Jaki program księgowy dla jednoosobowej działalności wybrać? Rewizor to jedna z ciekawszych propozycji na rynku, będąca rozszerzoną wersją programu Rewizor Nexo. Przeznaczony jest on do prowadzenia pełnej księgowości dla MŚP. Wersja ta została stworzona dla elastycznego i otwartego systemu finansowo-księgowego. Wśród dodatkowych funkcji warto wyróżnić tworzenie własnych wydruków i raportów czy wielopoziomowe konta kartotekowe. 

Program oferuje plany kont, księgi rachunkowe, zestawienia ksiąg trwałych i inne niezbędne elementy do kompleksowego prowadzenia księgowości firmy. Dużym plusem jest intuicyjność oraz oferowane wsparcie techniczne. Warto podkreślić również, że autorem tego narzędzia jest firma z polskim kapitałem. 

Symfonia

Ten program sprawdzi się idealnie dla małych, jak i większych firm. Oferuje on możliwość personalizacji niezależnie od formy prawnej czy wielkości przedsiębiorstwa. Symfonia zapewnia gotowe modele, ułatwiające prowadzenie księgowości.

Umożliwia także współpracę z narzędziami do zarządzania obiegiem dokumentów w firmie. Dzięki temu możesz sprawniej dbać o odpowiednie struktury pism czy optymalizować działania w obu zakresach. 

Program jest zaawansowany oraz wykorzystuje liczne rozwiązania automatyzujące pracę, np. technologię OCR do odczytywania danych z faktur. Problemem większego skomplikowania programu jest jednak jego trudniejsza obsługa, wymagająca odpowiednich szkoleń. 

Jaki program księgowy dla małej firmy wybrać?

Nie wiesz, jaki program do księgowości małej firmy wybrać? Wybór jest naprawdę duży. Oprócz wyżej wspomnianych na rynku są dostępne również inne dobre programy, jak np. wFirma, Firmino, InFakt czy FakturaXL.

Różnicuje je stopnień zaawansowania, czego konsekwencją jest łatwiejsza lub trudniejsza obsługa. Przed zakupem narzędzia z pewnością warto sprawdzić, czy jest on odpowiednio zoptymalizowany. Program dla JDG zapewnia rozwiązania, dzięki którym większość procesów odbywa się w sposób zautomatyzowany (i bezbłędny). Wyróżnia go także przejrzysty interfejs, dzięki któremu z księgowością poradzą sobie nawet osoby mniej doświadczone.

Warto przed zakupem sprawdzić, czy za dany produkt odpowiada polska marka. Będzie to gwarancja tego, że narzędzia będą zgodne z polskimi przepisami, jak i z najnowszymi zmianami w nich (jak np. Polski Ład). Firmy z polskim kapitałem odpowiedzialne za jedne z najlepszych programów do księgowości dla JDG i MŚP to m.in. Insert i Comarch.

Jaki program księgowy wybrać? Na co zwrócić uwagę?

Nie ma idealnej odpowiedzi na pytanie o to, jaki program księgowy wybrać. Często oferują one podobne zakresy funkcji, dlatego warto zwrócić uwagę na ewentualne różnice w tym zakresie. Znaczenie ma także cena oraz sposób dokonywania opłat za dany okres licencji. 

Większość programów do księgowości wymaga opłacania comiesięcznej subskrypcji. Ciekawą alternatywą jest natomiast program Rewizor Nexo Pro oraz inne z serii programów biurowych marki Insert. Są one bowiem dostępne w wersji wieczystej – oznacza to jednorazową opłatę za dożywotnie korzystanie z programu.

Wybierając dane narzędzie, nie można zapomnieć o swoich potrzebach. Najlepszy program księgowy to taki, który będzie dopasowany do Twoich oczekiwań oraz specyfiki i zapotrzebowania Twojego biznesu..