Google Workspace czy Microsoft Office? Co wybrać?

Google Workspace czy Microsoft 365? Co wybrać?

Google Workspace i Microsoft 365 to najpopularniejsze pakiety biurowe, wybierane zarówno przez użytkowników indywidualnych, jak i szkoły czy korporacje. Oba zestawy mają liczne zalety oraz oferują podobny zestaw usług. Co różni oba pakiety, w jakiej sytuacji sprawdzają się one najlepiej? Zobacz szczegółowe porównanie Google vs Microsoft 365.

Google a Office — charakterystyka pakietów

Google Workspace to zestaw narzędzi chmurowych, który umożliwia pracę zdalną, współdzielenie dokumentów i komunikację w czasie rzeczywistym. Microsoft Office to z kolei klasyczny pakiet biurowy, który przez lata stał się standardem w firmach i instytucjach. Dostępny jest w dwóch modelach: jako oprogramowanie instalowane lokalnie (np. Office 2021) oraz jako usługa w chmurze (Office 365).

Zarówno Google Workspace, jak i platforma Microsoft 365 oferują kompleksowy zestaw aplikacji podstawowych oferujących podobne funkcjonalności:

• Dokumenty Google / Word – narzędzie do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych;
• Arkusze Google / Excel – aplikacja do tworzenia i edytowania arkuszy kalkulacyjnych;
• Prezentacje Google / PowerPoint – narzędzie do tworzenia prezentacji multimedialnych;
• Google Meet / Microsoft Teams – narzędzie do organizowania spotkań online;
• Gmail / Outlook – poczta e-mail, umożliwiająca przesyłanie czy odbieranie wiadomości;
• Kalendarz Google / Outlook – aplikacja do zarządzania wydarzeniami;
• Dysk Google Drive / OneDrive – przestrzeń dyskowa w chmurze;
• Keep / OneNote – narzędzie do sporządzania notatek i list zadań.

Jeśli chodzi o samą logikę działania aplikacji, jest ona bardzo podobna. Warto jednak przyjrzeć się szczegółom, które wskazują na ważne kwestie, różniące Google i Microsoft.

Pakiet biurowy Google vs Microsoft 365 — najważniejsze różnice

Microsoft 365 i Google Workspace prezentują odmienne podejście do trybu pracy czy interfejsu. Poznanie największych różnic pozwala na wybranie rozwiązania najbardziej dopasowanego do indywidualnych preferencji.

Tryb pracy w aplikacji Google i Microsoft — czym się różni?

Pierwszą różnicą między Google i Office jest tryb pracy. Google Workspace został zaprojektowany z myślą o pracy online, a Office bazowo stanowi pakiet aplikacji offline. W Google Workspace wszystko dzieje się w chmurze, a dostęp do plików jest możliwy z każdego urządzenia w przeglądarce internetowej.

W Microsoft Office z kolei aplikacje pobierane się na dane urządzenie i pracują w pełni offline. Jest to przydatne w środowiskach z ograniczonym dostępem do Internetu. Firma wprowadziła jednak na rynek także usługę Microsoft 365, umożliwiając pracę na danych narzędziach online.

Interfejs Google i Office — najważniejsze różnice

Google Workspace to prosty, intuicyjny interfejs i funkcje wystarczające dla większości codziennych zadań biurowych. Wszystkie narzędzia działają w przeglądarce, więc nie wymagają instalacji ani konfiguracji. Menu jest uproszczone, funkcje podstawowe dobrze widoczne, a większość operacji wykonasz intuicyjnie. Jest to idealna opcja dla osób początkujących czy potrzebujących podstawowych funkcji. Google nie oferuje jednak rozbudowanego środowiska pracy do bardziej złożonych operacji.

Wiesz już, jaki interfejs zapewnia Google. Microsoft z kolei jest bardziej złożony, a aplikacje zawierają wiele zaawansowanych opcji, pogrupowanych w tzw. wstążki. Atutem takiego rozwiązania są znacznie większe możliwości konfiguracyjne, głębsze funkcje analityczne i większa elastyczność przy pracy ze złożonymi danymi. Wersje desktopowe zapewniają też płynniejszą pracę przy dużych plikach.

Google vs Microsoft — jakie unikalne aplikacje oferują?

Google vs Microsoft to jedno z trudniejszych porównań w świecie oprogramowania komputerowego. Ważną do zaakcentowania różnicą jest obecność unikalnych aplikacji w obu pakietach. Microsoft 365 oferuje np.:

• Access – aplikację do tworzenia i zarządzania relacyjnymi bazami danych;
• Publisher – narzędzie do projektowania materiałów drukowanych, takich jak ulotki czy broszury;
• Power BI – narzędzie do zaawansowanej analizy danych (funkcjonuje jako osobny produkt).

W przypadku Google zyskasz dostęp do:

• AppSheet – platforma do tworzenia aplikacji bez pisania kodu;
• Google Sites – narzędzie do tworzenia i publikacji stron internetowych bez kodowania.

Jeśli chodzi o dodatkowe, zaawansowane aplikacje, Microsoft zdecydowanie ma więcej do zaoferowania. Można wyróżnić także np. Microsoft SharePoint czy Microsoft Azure. To potwierdza pozycję pakietu szczególnie w odniesieniu do biznesu.

Google Workspace vs Microsoft 365 — jakie pakiety zapewniają?

Google Workspace oferuje podstawową wersję darmową dla użytkowników prywatnych oraz płatne wersje biznesowe. Są to: Business Starter, Business Standard, Business Plus oraz Enterprise. Różnią się głównie przestrzenią dyskową, funkcjami zabezpieczeń i możliwościami zarządzania.

Microsoft oferuje wyłącznie płatne pakiety. Są one dostępne w modelu jednorazowym (np. Office 2021) oraz subskrypcyjnym jako Microsoft 365. Wśród wersji można wyróżnić np. Personal, Family czy Business. Pakiety różnią się zakresem aplikacji, miejscem w chmurze (od 1 TB), możliwością instalacji na wielu urządzeniach i funkcjami dla firm.

Ceny Office i Microsoft zależą od planu i liczby użytkowników (oraz miejsca zakupu). W sklepie PureSoftware są dostępne oryginalne licencje na programy biurowe, w tym Microsoft Office 2024 w atrakcyjnych cenach. Różnorodność pakietów sprawia, że bez problemu znajdziesz idealną opcję dla siebie.

Którą usługę wybrać: Office czy Microsoft?

Zarówno Office, jak i Microsoft oferują liczne zalety. Mają także swoje ograniczenia. Do bardziej zaawansowanych operacji i analiz, lepszym wyborem będzie Office. Z kolei do podstawowych zadań najpewniej wystarczający będzie Google. Jeśli potrzebujesz stabilnego oprogramowania do pracy z dużymi plikami, czy więcej funkcjonalności dla biznesu, warto wybrać Office.

Jeśli zależy Ci na szybkim współdzieleniu dokumentów i pracy online, Google może okazać się dobrą opcją. Wniosek? Ostateczny wybór należy dopasować do swoich oczekiwań i preferencji. Co więcej, zawsze istnieje możliwości zmiany jednego systemu na drugi, jeśli ten wybrany okaże się niewłaściwie dopasowany.