InsERT Biuro GT

System Biuro GT został stworzony z myślą o księgowych, kadrowych oraz doradcach podatkowych pracujących w biurze rachunkowym. Stanowi on uzupełnienie programów księgowych i kadrowo-płacowych z serii InsERT GT, takich jak Rachmistrz GT, Rewizor GT, Gratyfikant GT oraz mikro Gratyfikant GT, a także narzędzie integrujące operacje wykonywane w tych programach.

Jedną z najważniejszych funkcji Biura GT jest obsługa procesu generowania plików JPK_VAT. Dzięki niemu możliwe jest zbiorcze generowanie i wysyłka plików JPK_VAT dla klientów biura rachunkowego. System umożliwia przygotowanie plików na podstawie ich statusów, zatwierdzanie plików niezatwierdzonych, wysyłkę elektroniczną, pobieranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru oraz ich drukowanie. Ponadto program pozwala na ponowne generowanie i wysyłkę plików JPK_VAT w przypadku konieczności poprawy zapisów w ewidencji VAT.

Biuro GT zapewnia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru każdego z osobna oraz odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. System automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, które są niezbędne do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. Dzięki Biuro GT możliwe jest także automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Program jest intuicyjny w obsłudze i znacznie przyspiesza pracę osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Biuro GT zawiera także mechanizmy umożliwiające łatwe harmonogramowanie pracy biura oraz kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Program ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych, w szczególności przy archiwizacji i konwersji baz danych. System generuje także odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Funkcjonalność InsERT Biuro GT można ogólnie podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, a druga to funkcje ułatwiające planowanie różnych zadań i kontrolowanie pracy całego biura. Do funkcji, które wspomagają pracę z programami InsERT GT, należą między innymi obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego, zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczna wysyłka, wydruk księgi przychodów

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

• Obsługa Jednolitego Pliku Kontrolnego: generowanie, wysyłka z podpisem kwalifikowanym, odbiór i wydruk Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych oraz ich elektroniczna wysyłka; zbiorcze naliczanie i eksport deklaracji ZUS do pliku XML, które są następnie wczytywane przez program Płatnik.

• Wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT.

• Zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe.

• Zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe.

• Ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów (kopiowanie wzorców wydruku, kartotek instytucji US i ZUS i innych).

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• Zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro.

• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.

• Zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

U nas otrzymujesz instrukcję aktywacji oraz link do pobrania programu.